Regulamin świadczenia usług
Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług serwisowych przez Luminary Battle Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Usługodawca: Luminary Battle Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 47B, 00-450 Warszawa, Polska.
3. Korzystanie z usług serwisowych jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§2. Definicje
Usługodawca - Luminary Battle Sp. z o.o., świadczący usługi naprawy i konserwacji urządzeń elektronicznych oraz AGD.
Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy.
Urządzenie - sprzęt elektroniczny lub AGD przekazany przez Klienta w celu wykonania usługi.
Zlecenie - umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem.
§3. Zakres usług
1. Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Naprawa urządzeń elektronicznych
- Naprawa sprzętu AGD
- Diagnostyka techniczna
- Konserwacja prewencyjna
- Serwis gwarancyjny
2. Szczegółowy opis usług dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Usługodawcy.
§4. Składanie zleceń
1. Zlecenie można złożyć:
- Przez formularz kontaktowy na stronie internetowej
- Drogą elektroniczną na adres: [email protected]
- Osobiście w siedzibie Usługodawcy
2. Przyjęcie zlecenia do realizacji następuje po potwierdzeniu przez Usługodawcę.
3. W przypadku złożenia zlecenia przez formularz lub e-mail, Usługodawca potwierdza przyjęcie zlecenia w ciągu 2 godzin roboczych.
§5. Proces realizacji usługi
1. Klient przekazuje Urządzenie Usługodawcy osobiście lub za pośrednictwem firmy kurierskiej.
2. Usługodawca przeprowadza diagnostykę i przedstawia wycenę naprawy.
3. Po akceptacji wyceny przez Klienta, Usługodawca rozpoczyna naprawę.
4. Usługodawca informuje Klienta o postępach prac oraz przewidywanym terminie zakończenia usługi.
5. Po zakończeniu naprawy Klient odbiera Urządzenie i dokonuje płatności.
§6. Wycena i płatności
1. Po przeprowadzeniu diagnostyki Usługodawca przedstawia szczegółową wycenę naprawy.
2. Wycena jest ważna przez 14 dni od daty jej przedstawienia.
3. Jeśli Klient nie zaakceptuje wyceny, jest zobowiązany uiścić opłatę za diagnostykę w wysokości 149 PLN.
4. Jeśli Klient zaakceptuje wycenę i zdecyduje się na naprawę, koszt diagnostyki jest odliczany od końcowej faktury.
5. Płatności można dokonać:
- Gotówką w siedzibie Usługodawcy
- Przelewem bankowym
- Kartą płatniczą
§7. Terminy realizacji
1. Termin realizacji usługi jest określany indywidualnie po przeprowadzeniu diagnostyki.
2. Standardowe terminy realizacji:
- Diagnostyka: tego samego dnia (dostawa przed 15:00)
- Naprawa standardowa: 2-7 dni roboczych
- Naprawa ekspresowa: 24-48 godzin
3. Terminy mogą ulec wydłużeniu w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zewnątrz.
4. Usługodawca niezwłocznie informuje Klienta o ewentualnym wydłużeniu terminu realizacji.
§8. Obowiązki Klienta
1. Klient zobowiązany jest do:
- Przekazania kompletnego Urządzenia wraz z niezbędnymi akcesoriami
- Wykonania kopii zapasowej danych (w przypadku urządzeń z pamięcią danych)
- Poinformowania o wszelkich wcześniejszych naprawach lub ingerencjach w Urządzenie
- Odbioru Urządzenia w terminie 30 dni od powiadomienia o zakończeniu usługi
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych zapisanych w urządzeniu.
§9. Gwarancja
1. Na wykonaną usługę Usługodawca udziela gwarancji na okres 6 miesięcy od daty odbioru Urządzenia.
2. Gwarancja obejmuje bezpłatne usunięcie wad związanych z wykonaną usługą oraz wymianę wadliwych części użytych podczas naprawy.
3. Gwarancja nie obejmuje:
- Uszkodzeń mechanicznych powstałych po odbiorze Urządzenia
- Uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania
- Usterek niezwiązanych z wykonaną naprawą
- Uszkodzeń wynikających z ingerencji osób trzecich
4. Zgłoszenia gwarancyjne należy składać niezwłocznie po wykryciu wady.
§10. Odpowiedzialność
1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w zakresie określonym przepisami prawa.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Utratę danych zapisanych w urządzeniu
- Szkody pośrednie i utracone korzyści
- Opóźnienia wynikające z braku dostępności części zamiennych
3. W przypadku stwierdzenia, że naprawa jest ekonomicznie nieuzasadniona, Usługodawca informuje o tym Klienta przed rozpoczęciem prac.
§11. Nieodebranie urządzenia
1. Jeśli Klient nie odbierze Urządzenia w terminie 30 dni od powiadomienia o zakończeniu usługi, Usługodawca przechowuje je przez kolejne 30 dni.
2. Po upływie 60 dni Usługodawca ma prawo pokryć koszty przechowywania ze sprzedaży Urządzenia.
3. Klient zostanie poinformowany o zamiarze sprzedaży Urządzenia z 14-dniowym wyprzedzeniem.
§12. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące wykonanej usługi należy zgłaszać:
- Drogą elektroniczną: [email protected]
- Osobiście w siedzibie Usługodawcy
- Listownie na adres: Luminary Battle Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 47B, 00-450 Warszawa
2. Reklamacja powinna zawierać:
- Dane Klienta
- Numer zlecenia
- Opis problemu
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest na adres e-mail lub pocztowy wskazany przez Klienta.
§13. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Klientów jest Usługodawca.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
3. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Prywatności oraz Informacjach RODO.
§14. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od ich publikacji na stronie internetowej.
3. Zmiany Regulaminu nie dotyczą zleceń złożonych przed datą wejścia zmian w życie.
4. Wszelkie spory wynikające z realizacji usług będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
§15. Kontakt
Luminary Battle Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 47B
00-450 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]